最近、グループの人事管理部門は人事管理システムを導入しました。これは、グループの人事業務が標準化されたインテリジェントな軌道に入ったことを示しています。このシステムの主な機能には、人事通知、人事情報管理、人事ファイル管理、人事異動管理、従業員教育記録、賞罰管理、給与福利厚生管理、レポート照会と分析などが含まれます。当部門では、今年下半期にはシステムへの基礎データのインポートと給与福利厚生会計の設定を完了する予定です。それまでに、システムは給与や福利厚生、労働契約、従業員の配置などの基本的なビジネスプロセス管理を完全に標準化できるようになるでしょう。給与および福利厚生の管理を例に挙げると、グループおよび子会社の給与水準、総給与および人件費を効果的に管理することができました。また、全人事情報をデータベース化しており、研究所全体の人事状況をあらゆる面から総合的に把握することができます。また、中核となる人材やビジネスのバックボーンにいつでも注意を払うことができるため、仕事の適切性と従業員の満足度が向上します。同時に、労働契約の締結はシステムを通じてリアルタイムにフィードバックされ、労働契約の管理を標準化し、人材、特に中核となる人材の流出を防ぎます。さらに、人事管理システムの豊富なデータ分析機能と統計レポート機能を利用して、従業員の履歴書、給与レポート、福利厚生レポート、従業員名簿、総給与統計、各種人材属性統計、学歴や専門職分布などのさまざまな統計レポートを作成するのに非常に便利で、リーダーシップの意思決定に信頼できるデータ保証を提供します。
人事管理システムの導入により、効率が大幅に向上し、時間の節約とミスの減少が実現しました。これにより、人事管理者は退屈な日常業務から解放され、より高度な人事業務に費やす時間とエネルギーが解放されます。人事計画や各種制度設計等により、グループの人事管理レベルの向上を効果的に推進してまいりました。