グループのアーカイブ業務の標準化と管理レベルをさらに向上させ、アーカイブスタッフの専門能力とレベルを向上させるために、贛州市開発グループオフィスは最近、市アーカイブズオフィスから専門家を招待し、アーカイブ管理知識トレーニングに関する特別セミナーを開催した。研修には、グループの各部門および子会社の主要担当者をはじめ、アーカイブ業務担当者およびアーカイブ管理責任者が参加しました。

会議では、企業アーカイブ管理の重要性、企業アーカイブ管理の主な内容、企業アーカイブ管理の関連仕様と用語、企業アーカイブ管理の主なリンクという4つの側面から専門家が講演した。当グループのアーカイブ管理の実態を踏まえ、ファイル整理のルールと方法、文書とファイルの整理、ファイルの電子化等を中心に講義を行いました。日々のファイルの収集、整理、記入、製本、転送、機密保持の作業が詳しく説明されました。ファイル検査で発見された問題点を中心に、豊富な事例を挙げてわかりやすく丁寧に指導していただきました。わかりやすく、操作性の高いトレーニングです。これにより、グループのアーカイブ管理業務における多くの実際的な問題が効果的に解決され、アーカイブ管理担当者のビジネス知識が強化されました。