グループシステム秘書職員の公文書作成スキルを効果的に向上させるため、グループ会社は12月18日に公文書作成研修を開催した。今回の研修では、市政府総局の黄恵倫副局長と総局会議課の陸華勇主任を講師に招いて講義を行った。研修にはグループ社員50名以上が参加しました。理事会書記の廖昇興氏が研修を主宰した。
黄恵倫氏は「公文書は業務運営の情報伝達手段であり、組織執行の重要な保証である」と切り出した。彼は、リーダーシップスピーチや業務概要などの重要で包括的な文書を作成するための重要なポイントに焦点を当てました。また、レベルが不明瞭、言葉遣いが不明瞭、視点が不明瞭など、公文書実務において見落としやすい問題点について、典型的な事例をもとに詳しく解説しました。盧華容は、通知、指示依頼、報告書など、一般的に使用される企業文書を作成する際の注意点を体系的に詳しく説明しました。授業内容はシンプルでわかりやすく、現実に即した、非常に有益で実践的なものとなっています。参加者は、このトレーニングを通じて、文書形式の要件と書き方の要点をより包括的かつ明確に理解し、習得できたと述べています。
最後に、廖勝星氏は公文書作成のレベルを向上させるための 3 つの要件を提示しました。第一に、公文書理論の研究を強化することです。 2つ目は日々の積み重ねを大切にすることです。 3つ目は、公文書の運用強化です。