事務局は業務の質、スピード、効率の向上に向けて3つの意識を強化
事務局は業務の質、スピード、効率の向上に向けて3つの意識を強化します
著者: 陳哲
編集者: このサイト
リリース時間: 2014-12-02 11:30:11
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国中に押し寄せる改革の波の中で、グループ会社は新たな状況と新たな課題に直面し、「革新と変革」という全体的な発展理念を明確にしました。管理室は当社のハブ部門として、高品質かつ効率的な業務を実現するために「3つの意識」の強化に注力しています。
学習意識を強化します。総合調整部門として、オフィスは企業のリーダーとさまざまな部門(子会社)の間の架け橋となります。職場では、メンバー全員が本、リーダー、同僚から学ぶことに注意を払い、ビジネス知識と人々との付き合い方のレベルを効果的に向上させ、学習を徐々に一種の育成と習慣に変えます。 1つ目は、学ぶことを楽しみ、学ぶことの幸せを感じることです。 2 つ目は、質問をして学習の欠陥を発見することを学ぶことです。 3つ目は、学習能力の向上・向上を図るということです。
サービスの意識を強化します。オフィスの責任は、リーダーに奉仕し、さまざまな部門(子会社)に奉仕することです。仕事は奉仕であるという考えをメンバー全員がしっかりと確立しています。まず、仕事に対する姿勢が厳しくて、几帳面です。オフィスメンバーは、自らの言動が会社のイメージを表すものであることを自覚し、文書作成、会議、公式接待、後方支援などの日々の業務において、ミスのないよう常に丁寧かつ細やかな勤務姿勢を心がけています。 2つ目は、仕事を迅速かつ効率的に実行することです。相互監視とタイムリーなフォローアップにより、リーダーから割り当てられたさまざまなタスクを高品質かつ効率的に完了し、すべてに確実に対応し、実行することができます。
チームの意識を強化します。チームの認識は、全体的な認識、協力の精神、奉仕の精神を集中的に表現したものです。事務局では、円滑なコミュニケーションチャネルを確立することで、メンバー間のタイムリーな情報交換を行い、「協力し、協力し、共に歩む」職場環境を形成しています。チーム意識を原動力に、事務局スタッフ一人ひとりが仕事に対する意欲を高め、仕事への意欲が刺激され、事務局全体の業務効率が効果的に向上しました。